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Assistant / Assistante de direction
Emploi
Arles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions :
Rattaché(e) à la Direction Générale qui coordonne et pilote la gestion de l'établissement et des services, vous êtes la personne de confiance qui organisez, coordonnez et assurez le suivi de l'ensemble des dossiers.
Vous :
- Assurez la gestion de l'agenda de la direction,
- Réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques,
- Accueillez les rendez-vous,
- Assurez le secrétariat général de l'office de tourisme (accueil, courrier, archivage.),
- Préparez et organisez la logistique des différents événements (réunions, déplacements, séminaires ...),
- Préparez les dossiers (documentation, supports de communication, notes.),
- Assurez en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Gérez le lancement et le suivi des appels d'offres et consultations,
- Lors des réunions, êtes en charge des prises de note et rédigez un compte rendu pour le transmettre aux différents participants,
- Rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.),
- Pilotez des dossiers et des projets stratégiques, dans le respect des valeurs de l'entreprise et de la confidentialité des informations,
- Suivez le déploiement de la stratégie de l'entreprise[...]